육아기 근로시간 단축 확인서 신청방법(회사)

육아기 근로시간 단축 확인서 신청방법

안녕하세요, 정과장입니다.

일과 가정의 양립을 지켜낸다는 것은 참으로 어려운 일이지요?

국가에서는 이와 같이 일과 가정의 양립을 지켜 내기 위해 여러가지 지원제도를 운영하고 있는데요,

마침 제가 재직하고 있는 회사에서도 위와 같은 사유로 육아기 근로시간 단축 신청을 하게된 직원분이 계셔서

회사에서 진행해주어야 하는 육아기 근로시간 단축 확인서 신청방법에 대해 설명 드릴 수 있도록 하겠습니다.

육아기 근로시간 단축 지원제도

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육아휴직을 신청할 수 있는 근로자는 육아휴직을 대신해서 육아기 근로시간의 단축을 신청할 수 있는데, 이를 육아기 근로시간 단축이라 합니다.

육아기 근로시간 단축은 1년(육아휴직 미사용기간을 가산하는 경우 최대 2년까지 사용)이내의 기간으로 이를 이용할 수 있고, (자녀 1명당 육아휴직과 육아기 근로시간 단축을 합산하여 최대 2년까지 사용할 수 있습니다.)

단축 후 근로시간은 주당 15시간 이상이어야 하고 35시간을 넘어서는 안됩니다. 일일 근로시간이 8시간인 경우 일일 1시간 ~ 5시간 까지 줄일 수 있습니다.

육아기 근로시간 단축 확인서

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이러한 육아기 근로시간 단축은 근로자가 사업주에게 신청 및 협의 한 경우(특별한 거절 사유가 없으면 허용하여야 합니다.)

회사에서 이를 신고 하여야 하는데요, 이를 육아기 근로시간 단축 확인서 라고 하며, 그 신청방법에 대해서 설명 드릴 수 있도록 하겠습니다.

1. 사이트 로그인 및 확인서 작성 화면 이동

우선, 고용보험 사이트로 이동하셔서 회사 공인인증서로 로그인 합니다.

상단 기업서비스 > 모성보호 > 육아기 근로시간 단축 확인서 클릭

출처 : 고용보험 홈페이지

2. 신청서 작성

1) 사업장관리 번호 등은 자동 입력

2) 담당자

3) ④~⑦ 단축근무를 시행하는 근로자 및 해당 자녀 관련 정보 입력

4) ⑧단축 기간

5) ⑨ 단축 전 후 주 단위 근로시간 기재(1시간 단축 시 40->35시간)

6) ⑩ 통상임금 : 단축 전 월급(시급 등) 기재

7) ⑪ 소정근로시간 : 단축 근무 전 소정 근로시간 기재(1시간 단축 시 209->183시간)

8) ⑫ 단축 기간에 따른 급여 지급 예정금 기재

※ ⑩번 통상임금과 ⑪번 소정근로시간에 보면 근로시간 단축 시작일 기준으로 작성하라고 되어 있어서 헷갈리는데, 전화로 확인하여 보니 단축 근무 전 통상임금과 소정근로시간을 기재하여 주시면 되는 걸로 확인하였습니다.

※ ⑨번은 주 단위 소정근로시간

   ⑪번은 월 단위 소정근로시간 이니 잘 체크 하시구요~

출처 : 고용보험 홈페이지

3. 첨부서류

첨부서류에는 육아기 근로시간 단축 전 후에 대한 증명자료, 금품 지급 자료, 기타 자료 등이 있는데요

아직 단축 근무에 따른 급여를 지급하기 전이기 때문에, 금품 지급 자료는 추후 신청인이 육아기 단축 근무 급여 신청 시 제출을 하시면 되고

회사에서는

1) 근로시간 단축 전 후의 근로계약서(근로시간, 임금 등 조건을 확인할 수 있는)

2) 근로시간 단축 전 임금대장 3개월 분

을 첨부서류에 각각 업로드 하여 주시면 됩니다.

출처 : 고용보험 홈페이지

4. 저장 및 접수

작성 및 첨부서류 까지 마치셨다면 오른쪽 아래에 저장 버튼을 누르시면, "미전송 상태입니다. 전송하시겠습니까?" 라는 팝업이 뜹니다. 

저장만 하였다고 신고가 되는게 아니라 전송까지 마치셔야 최종 신고가 되는 거라 잊지 마시고 전송까지 진행 꼭 하시구요.

육아기 근로시간을 단축을 통해 많은 근로자 분들께서 일과 가정의 양립을 지킬 수 있을 수 있기를 바라며, 

오늘 포스팅이 회사 담당자 분들께 육아기 근로시간 단축 확인서를 작성 및 제출 하시는데에 도움이 되었으면 좋겠습니다.

다음번에는 근로시간 단축 근무자 입장에서 급여 신청 하는 방법에 대해 이야기 나눌 수 있도록 하겠습니다.

그럼, 또 인사드릴게요. 안녕~